Akeneo PIM est disponible en version 1.6 depuis le 30 aout 2016
Au sommaire : prise en charge des fichiers Excel, amélioration de l’interface utilisateur, performances accrues, gestion des exports plus complète, et de nombreux détails pour gagner en confort et en rapidité.
Imports/exports Excel natifs
La nouveauté très attendue de cette mise à jour est la gestion des imports/exports natifs depuis un fichier Excel.
Tous les imports et exports en CSV des catégories, produits et attributs ont maintenant leur équivalence en .xlsx
L’option est également disponible avec Quick Export ou export rapide.
En plus des imports standard, InPagina développe des connecteurs personnalisés afin de se connecter à vos fichiers XLSX actuels. Plus besoin de s’adapter à Akeneo, c’est Akeneo qui se connecte à vos outils Excel.
Les versions Excel compatibles sont :
- Excel 2016 (Windows)
- Excel 2013 (Windows)
- Excel 2010 (Windows)
- Excel 2007 (Windows)
- Excel 16 (Office 2016 pour OS X)
- Excel 14 (Office 2011 pour OS X)
Détail important pour les utilisateurs Mac : Seul le format .xlsx est supporté.
Un paramètre permet de découper les fichiers trop longs en plusieurs fichiers Excel distincts, nommés automatiquement en -1, -2, -3, etc… Vous pourrez ainsi ouvrir et utiliser plus facilement vos listes produit sous forme de plusieurs fichiers plutôt qu’avec un seul fichier souvent trop lourd et inutilisable.
Arrivée de l’Export Builder dans Akeneo PIM 1.6
Avec la version 1.5 et les versions précédentes, à chaque fois que vous exportez des produits en utilisant le profil d’export produit générique, vous devez enlever manuellement toutes les colonnes et/ou lignes qui ne sont pas utiles au destinataire. C’est un travail chronophage et très souvent inévitable. En effet, les contributeurs externes, les équipes internes ou les applications tierces (Magento, InDesign, …) ont besoin d’une sélection spécifique de produits et d’attributs.
Avec la version Akeneo PIM 1.6, il est désormais possible de sélectionner facilement les listes de données produit en personnalisant les informations qui seront exportées. Cela permet notamment de ne conserver que les informations utiles pour le canal concerné lors de l’export.
Voici quelques idées d’utilisation de cette fonctionnalité suggérées par Akeneo :
- Export des informations marketing manquantes en EN pour un traducteur :
Créez un export produit sélectionnant les produits actifs et incomplets avec les attributs marketing en français et en anglais. - Listes des informations manquantes du fournisseur
Créez un export produit sélectionnant tous ses produits actifs avec les attributs techniques vides. - Générer un rapport hebdomadaire pour l’équipe achats :
Créez un export produit sélectionnant tous les produits incomplets avec seulement leur code, nom et catégorie produit. - Exporter les modifications produit uniquement pour le canal e-commerce :
Créez un export produit sélectionnant les produits actifs et complets avec leurs attributs, en enlevant les attributs print, mis à jour depuis le dernier envoi vers le canal e-commerce.
Optimisation de l’interface d’utilisation
L’interface du variant group est maintenant similaire à celle du produit.
La fonctionnalité “Comparer/Traduire” est maintenant disponible dans les variant group.
Une base de données légère et rapide
Deux purges différentes sont désormais disponibles afin de réduire le volume de la base de données :
- purge de l’historique d’exécution
- purge de l’historique des entités
Gestion des produits des catégories
Un nouveau menu dans la grille des produits Akeneo PIM 1.6 permet désormais de :
- déplacer les produits entre les catégories.
- de retirer des produits d’une catégorie. Si un ou plusieurs produits sont placés par erreur dans la mauvaise catégorie, ils peuvent être retirés en cliquant sur l’action correspondante dans le nouveau menu.
Amélioration des performances
L’exécution du moteur de règle a été améliorée suite aux retours des utilisateurs. De nouveaux opérateurs ont été appliqués au moteur de règle afin de prévenir des erreurs, mais aussi de permettre une exécution beaucoup plus rapide de celles-ci. (2 à 20x plus rapide)
Le nombre de produit affecté pour chaque règle est affiché, ce qui améliore encore la capacité de contrôle de l’utilisateur. Akeneo PIM 1.6 ajoute également un nouveau profil d’import “product_import_with_rules», qui calcule automatiquement les règles à la fin de l’import. Les produits sont importés en utilisant ce profil, les attributs avec des règles seront automatiquement calculés.
Afin d’éviter d’attendre que les règles soient calculées après une édition en masse des produits, Akeneo a ajouté une nouvelle étape qui calcule les règles à l’issue d’une édition de masse.
Enfin, l’utilisateur gagne en confort avec l’ajout de l’exécution des règles depuis l’interface utilisateur.
Le PAM
Le PAM n’est pas en reste sur cette nouvelle version.
Il sera désormais possible de sélectionner les médias et de les déplacer dans la ou les catégories choisies.
D’autre part, un nouveau bouton d’action de fond a également été ajouté pour classifier/taguer ou supprimer plusieurs médias en même temps. Lors de la suppression, les médias seront toutefois conservés sur le serveur.
Et bien d’autres surprises…
La complétude est plus dynamique et se recalcule à chaque fois qu’un produit est sauvegardé.
Les exports rapides prennent maintenant en compte les droits sur les produits et produits publiés.
Une propriété “lecture seule” a été ajoutée sur les attributs dans l’édition entreprise.
Pour en savoir plus sur la nouvelle mis à jour Akeneo PIM 1.6, n’hésitez pas à nous contacter !