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EasyCatalog automatise la relecture du catalogue
... et ce n'est pas rien de le dire !
EasyCatalog peut vérifier l'exactitude d'un document pour vérifier que son contenu correspond exactement à la source de données.
Il permet de réduire les coûts liés à la relecture et aux conséquences d'erreurs passées innapercues
 EasyCatalog signale les champs dans le document et dans la palette de données ceux qui ne correspondent pas les données d'origine.
Mettre à jour le document
 Si vos données changent à la derniere minute, EasyCatalog peut automatiquement mettre à jour votre document, et même tous les documents d'un même livre inDesign. Les formatages appliqués au texte seront préservés si possible.
La mise à jour peut être bi-directionnelle :
- Base de données vers InDesign : Le document InDesign est mis à jour avec les nouveaux prix issus du service commercial
- InDesign vers base de données : Les descriptifs des produits, corrigés dans InDesign avant BAT, sont renvoyés au service marketing pour intégration dans le site web.
Au fur et à mesure des évolutions apportées par les développeurs depuis la première version pour InDesign CS en 2005, les possibilités sont devenues exceptionnelles pour un outil aussi simple :
1, Vérification du contenu du catalogue
2, Détection des champs en dépassement de capacité
3, Prise en compte des blancs (césures manuelles)
4, Mise à jour de tout ou partie des données (sélection par ligne, par colonne, par groupe de produits)
5, Conservation de la mise en forme
6, Capable de remonter les mises à jour vers la base de données
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